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办公家具如何选择?

发布时间:2023-09-12 20:07来源:undefined点击:

在办公室的装修装饰中,办公家具和家电都占据着十分重要的作用,一个让员工感觉到幸福的的办公空间离不开健康舒适的办公家具和可以提升幸福感的小家电。

对于企业,尤其是资金不丰厚的创业公司,采购办公家具家电也是一笔不小的费用,所以在采购时一定要注意以下信息

一、办公家具的采购

1、先计划再采购

一般办公家具采购分为两种情况,一种是对接给装修公司,享受一站式的装修服务,从前期的装修到后期的家具,靠谱的装修公司方都会有相应的供应商品牌和推荐,随即直接拎包入住,省心省力省事省钱;

还有一种情况是行政人员接到需求,需要自行购买家具,那么这个时候就需要了解一些基本信息,首先确认本次购买办公室家具的种类:办公桌、办公椅、会议桌、会议椅、老板桌等等,以及什么样的材质构造比较符合现在公司环境,能够与之配套,例如整体办公室环境是偏中式的,那么办公家具风格也应当是中式为主。

选择办公家具绝不仅仅只是考虑满足员工日常办公即可,还要根据不同的工作性质选择不同的办公家具的,例如:平时办公室是否会接待大量的客户,从而确定接待室的会议桌沙发等大小,调查员工比较青睐哪种样式的办公桌,是有隔板的还是无隔板的。然后必须要了解每个办公空间的户型尺寸,这点很重要。

将这些弄清楚后,行政同学或采购同学将其制成清单,有计划的进行购买。

2、定制家具

接下来就是各种线上逛淘宝、京东或者宜家(一般小型办公区采购家具数量较少的情况下,推荐线上购买会比较方便);线下逛家具市场、展厅(需要大量采购办公家具的选择线下会比较放心和靠谱),毕竟只有亲眼看见才能知道哪些是自己想要的办公家具,而且购买量大,很多家具公司都不会提前准备大量现货,所以需要定制,这种情况下可以提前大概两周的时间来协商定制的事情,以避免家具公司出货不及时导致公司家具无法按时到位。

3、家具购买需要注意哪些?

办公家具种类繁多,我们以办公室里最最最常见的家具---办公桌来举例,其他的可以用相同方法进行采购。

(1)注重办公家具的安全性

作为一个以人为中心的办公室,员工健康问题无论什么时候都是企业最先应该考虑到的。所以定制家具第一要考虑的就是这个家具是否会影响到员工健康,是否是环保型办公家具。

衡量家具环境保护的一个重要指标是甲醛含量,根据中华人民共和国国家标准,目前家具E0级环保标准为:甲醛含量≤5mg/100g;E1级是≤15mg/100g

(2)办公家具的样式

常见办公桌有以下几种:

直条办公桌

直条办公桌在办公室里是最常见的一种办公桌,此类型的办公桌简单、容易摆放,无论是狭长型办公室、开阔型办公室,还是不规则型的办公室,都能够适用。

直条办公桌会使得办公室更紧凑、密集,也使得空间得到最大的利用,从公司角度出发可以省掉更多的成本。

L型办公桌

L型办公桌,它有多种摆放形式,相比直条办公桌来说,桌面的面积更大一些,更能够满足办公的多样化需求,但是相对的更占面积。

L型办公桌相比直条办公桌的桌面范围更大,更能满足员工随意放置物品的自由,以及更多的办公需求。

异形办公桌

异形工位,即多人位的办公桌。异性工位不适合狭长型的办公室,比较特别适合开阔、面积较大的办公室。

异形办公桌能使员工之间的交流更加紧密,所以特别适合于需要开放式交流的团队,尤其是随着互联网发展而起来的企业,一般企业对于开放性的要求比较高,彼此需要更多的协作和沟通,选择这种办公比较适合。

升降型办公桌

升降型办公桌区别于普通办公桌,最突出的功能在于可以调节高度,可以让员工在久坐后舒适地站立。有研究表明使用站立式办公桌不仅可以关注员工健康,甚至能一定程度上提高工作效率。唯一缺点就是相较于其他办公桌费用上会高很多。

(3)办公家具工艺

实木办公家具工艺

实木家具是指由天然木材制成的家具,家具表面通常可以看到木材的天然纹理。

优点:使用天然木材,纹理清晰自然,木材强度强,易加工、坚固耐用、天然生材绿色环保;生产工艺合格的实木家具不含人工添加剂,无污染隐患。

缺点:费用相对较高且对工艺要求较高,工艺不达标的实木家具容易出现开裂、松动、变形等问题。

板式家具

板式办公家具指的就是以人造板为主要基材、以板件为基本结构的拆装组合式家具。常见的人造板有禾香板、胶合板,细木工板、刨花板、中纤板等。

优点:设计简单、外观时尚、可拆卸、运输和组装,相对于实木家具来说更加方便,不易变形、成本低、款式多样,耐磨性也比实木办公家具要好一点。

缺点:环保性能较实木家具会弱一些

贴纸皮工艺

将经过特殊工艺处理的纸皮贴在板材表面做成家具的工艺,用这种工艺生产的家具就是贴纸皮板式家具。

优点:家具表面颜色以及花纹可控;

缺点:对工艺质量要求高,容易起皮,损坏之后修补很难做到无痕。

三聚氰胺类工艺

三聚氰胺工艺就是在板材的表面,经过高温高压,覆盖一层三聚氰胺表面。

优点:表面光滑、耐磨、耐热、防火,家具可以保持本身的材质颜色;

缺点:如果封边不严谨容易开裂,不能随意改色。

最后还要看看细节问题,需要注意:

表面的板材是否有划痕、压痕、鼓泡、脱胶起皮和胶痕迹等缺陷;木纹图案是否自然流畅;

3、封边也要注意,好的封边贴面十分平整、光滑细腻,劣质的封边贴面就容易造成不平、起翘等现象,员工工作的时候可能会造成手臂受伤害磨损。

二、办公家电的采购

相较于办公家具的采购而言,办公家电就会简单很多,购买渠道比较固定,价格也比较透明。购买电器最重要的就是确定预算,在预算范围之内寻找一到三家品牌较大的,然后进行类比。

例如买会议室电视机的预算在5000元左右,那么就需要在这个预算范围内,去找一个相对好的品牌,但是同类型的家电产品它能够产生的功能都是大同小异的,怎么确定购买那个牌子呢?接下来就是需要看每个品牌不同的特长所在,比如这家品牌的电视机清晰度更高,画面感更好或音质更好?将它们的优缺点一一罗列出来,然后根据公司的实际需求确定最终的选择。从维修、售后等角度考虑,同样的价格,选择大品牌的低端产品比选择小品牌的高端产品更让人放心。

从哪个渠道购买差别不是很大,可以对比几大电商平台和线下专卖店是否有做活动,但是最后注意还是一定要从正规官方渠道购买。

今天回答的是如何购买家具家电,但是对于一些初创型公司来说,一次性购买大量的办公家具家电是一笔不小的支出,所以下次小in要和大家分享“办公家具家电是购买还是租赁更好”,内含满满的干货,敬请期待哦~

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